Código de Conducta

1. Objetivo

El presente Código de conducta tiene por finalidad promover un ambiente de convivencia respetuosa, segura y profesional entre todos los integrantes de la ALACEA, estableciendo normas claras de comportamiento, comunicación y resolución de conflictos, especialmente en el funcionamiento del Consejo Ejecutivo.

2. Principios Fundamentales

Todos los integrantes de la Asociación, sin excepción, deberán actuar conforme a los siguientes principios:

  1. Respeto mutuo: Mantener un trato digno y profesional hacia todas las personas.
  2. Equidad e inclusión: Fomentar un entorno libre de discriminación por cualquier motivo.
  3. Colaboración: Trabajar de manera cooperativa y constructiva, evitando conductas que generen hostilidad.
  4. Integridad: Actuar con honestidad, responsabilidad y transparencia.
  5. Comunicación efectiva: Utilizar un lenguaje claro, respetuoso y no violento, en todos los canales formales e informales.

3. Comportamientos Esperados

Se consideran buenas prácticas obligatorias dentro de la Asociación:

  • Escuchar activamente y permitir la participación equitativa de todas las personas.
  • Evitar interrupciones deliberadas, alzamiento de voz, ironías ofensivas o comentarios despectivos.
  • Formular críticas de manera constructiva, centradas en ideas y no en personas.
  • Mantener comportamientos adecuados en reuniones presenciales y virtuales.
  • Respetar los acuerdos, plazos y compromisos adoptados.

4. Comportamientos No Permitidos

Se consideran conductas inapropiadas y contrarias a este Protocolo:

  1. Falta de respeto, descalificaciones, insultos o humillaciones.
  2. Gritos, burlas, sarcasmo ofensivo o intimidación.
  3. Conductas de acoso, hostigamiento o presión indebida.
  4. Ataques personales o cuestionamientos basados en aspectos no profesionales.
  5. Uso abusivo del cargo dentro del Consejo Ejecutivo para ejercer poder sobre otros miembros.
  6. Difusión de rumores, desinformación o contenido destinado a dañar la reputación de un miembro.

5. Procedimiento ante Incidentes

Cuando se registre un hecho de conductas inapropiadas, se seguirá el siguiente procedimiento:

  1. Registro del incidente:
    1. El afectado deberá comunicar los hechos por escrito al Consejo Ejecutivo a través del correo electrónico alacea2023@gmail.com.
    1. La situación deberá documentarse con fecha, lugar, participantes y descripción del evento.
  2. Evaluación inicial:
    1. El Consejo Ejecutivo en su sesión mensual ordinaria tratará el tema y definirá si procede alguna investigación adicional y una recomendación/sanción directamente.
    1. Se protegerá la confidencialidad de las partes.
  3. Derecho a defensa:
    1. La persona denunciada será informada y podrá presentar su versión ante el Consejo Ejecutivo o las personas designadas por el mismo.
  4. Investigación:
    1. El Consejo Ejecutivo podrá solicitar actas, correos, grabaciones o testimonios.
  5. Recomendación y sanciones:
    Según la gravedad del hecho, se podrá recomendar:
    1. Advertencia verbal.
    1. Amonestación escrita.
    1. Suspensión temporal del cargo o de derechos.
    1. Remoción del Consejo Ejecutivo (si la persona denunciada hace parte de este).
    1. Expulsión de la Asociación (en casos extremos).

6. Protección del Denunciante

La Asociación garantiza que:

  • No se ejercerán represalias contra quienes presenten denuncias de buena fe.
  • El anonimato podrá resguardarse cuando sea pertinente.
  • Cualquier conducta de hostigamiento hacia un denunciante será sancionada con severidad.

7. Aprobación y Vigencia

El presente Código de conducta entrará en vigencia tras su aprobación por el Consejo Ejecutivo y deberá ser ratificado por la Asamblea anual de la ALACEA. El código de conducta tendrá carácter obligatorio para todas las personas asociadas y, especialmente, para quienes integren el Consejo Ejecutivo.

8. Actualización y difusión del Código de conducta

El Código de conducta deberá revisarse al menos cada dos años o cuando la Asamblea lo determine.

Su actualización podrá incorporar nuevas prácticas, mecanismos de mediación o mejoras en el sistema disciplinario.

El código de conducta estará disponible en la página web de la Asociación y será compartido con todos los agremiados a través de los correos electrónicos aportados en el momento de registrarse a la Asociación.